אינטגרציה
EDI 850, 855 ו‑856
במערכות EDI (בתקן ANSI X12), מסמך 850 היא הזמנת רכש, 855 היא אישור הזמנת רכש, ו-856 היא הודעת משלוח מוקדמת. שלושתן יחד מעבירות את כל ליבת מחזור ההזמנה בין שני שותפי סחר - כהודעות מסודרות שמערכות יכולות לקרוא לבד, בלי שאדם יקליד כלום.
ידוע גם כ: עסקאות EDI להזמנת רכש, X12 850, X12 855, X12 856
שלוש העסקאות ברצף
כל הודעה מתאימה לשלב במחזור ההזמנה.
- 850 - הזמנת רכש. ההזמנה שלכם: חלקים, כמויות, מחירים ותאריכים מבוקשים.
- 855 - אישור הזמנת רכש. תשובת הספק, כולל כל שינוי בתאריך, בכמות או במחיר.
- 856 - הודעת משלוח מוקדמת (ASN). הודעה שהסחורה יצאה, בדרך כלל עם פרטי המוביל ורשימת אריזה.
- (בתקן EDIFACT המקבילות הן ORDERS, ORDRSP ו-DESADV.)
איפה EDI עובד מעולה - ואיפה הוא נעצר
EDI הוא באמת מעולה במה שהוא עושה. כשהקשר עם הספק הוא בנפח גבוה ויציב, ושני הצדדים כבר השקיעו בהקמה - EDI מהיר יותר, נקי יותר ואמין יותר מכל תקשורת אנושית.
המגבלה שלו היא לא היכולת - היא הכיסוי. EDI דורש הקמה משני הצדדים, וספק קטן ששולח כמה עשרות שורות בשנה פשוט לא יחזיר את ההשקעה הזאת. אז EDI מכסה את הספקים הגדולים בלבד - ומשאיר את כל זנב שרשרת האספקה לטיפול במייל. ובזנב הזה, לא במקרה, מרוכז רוב עומס העבודה.
המודל הריאלי הוא לא EDI או מייל - אלא שניהם: EDI מול הספקים שמצדיקים אותו, ואוטומציה של המייל מול כל השאר.
איך Evolinq מטפלת בזה
Evolinq מכסה בדיוק את הספקים שה-EDI מעולם לא הגיע אליהם. איפה שיש EDI - הוא צריך להישאר; Evolinq עושה אוטומציה לזנב הספקים שעובד במייל, תחת אותם תנאים.
שאלות נפוצות
מהו EDI 850?
EDI 850 היא עסקת ה-ANSI X12 של הזמנת רכש. היא מעבירה את ההזמנה שלכם לספק כהודעה מסודרת שמערכות יכולות לקרוא לבד - כולל מספרי חלקים, כמויות, מחירים ותאריכים מבוקשים.
מה ההבדל בין 855 ל‑856?
855 היא אישור ההזמנה: הספק מאשר שקיבל אותה, ומציין כל שינוי בתאריך, בכמות או במחיר. 856 היא הודעת המשלוח, שנשלחת בשלב מאוחר יותר כדי לומר שהסחורה באמת יצאה לדרך.
למה לא כל הספקים משתמשים ב‑EDI?
כי EDI דורש הקמה ותחזוקה משני הצדדים. ספק שמוכר לכם בנפחים קטנים פשוט לא יחזיר את עלות ההקמה. לכן EDI מכסה בדרך כלל את הקשרים בנפח גבוה, וכל הזנב הארוך של הספקים נשאר על מייל.