אינטגרציה
ASN (הודעת משלוח מוקדמת)
הודעת משלוח מוקדמת (ASN) היא הודעה שהספק שולח ברגע שהסחורה יוצאת מהמפעל שלו, ובה כתוב מה נשלח, באיזו כמות ובאיזה אופן. היא מאפשרת למחסן המקבל לתכנן כוח אדם ומקום ברציף - ובעיקר, היא הופכת אספקה שהובטחה לאספקה שכבר בדרך.
ידוע גם כ: הודעת שילוח מראש, Advance Shipping Notice, EDI 856
למה ASN שווה יותר מתאריך שהספק אישר
תאריך אספקה שאושר הוא כוונה. ASN היא הוכחה: הסחורה קיימת בפועל, והיא כבר יצאה מהמפעל. וזה הבדל קריטי, כי הסיבה מספר אחת לכישלון באספקה היא פשוט חומר שמעולם לא נשלח.
הודעת ASN הופכת משלוח חלקי מהפתעה שמתגלה רק ברציף המדפים לעובדה הידועה מראש - וכך מאפשרת להיערך בזמן ולתכנן את הטיפול בכמות החסרה.
פער הכיסוי
ASN היא סטנדרט אצל ספקים שעובדים ב-EDI, וכמעט לא קיימת אצל כל השאר. אבל הנה העניין: רוב הספקים כן שולחים בדיוק את אותו מידע - מייל שמאשר שהמשלוח יצא, עם מספר מעקב ורשימת אריזה מצורפת. זה פשוט מגיע כטקסט חופשי שאף אחד לא באמת שם לב אליו.
כלומר, פער המידע קטן בהרבה ממה שהוא נראה. הפער האמיתי הוא בעיבוד שלו.
איך Evolinq מטפלת בזה
Evolinq קוראת ומחלצת את אישורי המשלוח מתוך מיילים רגילים של ספקים ומהקבצים המצורפים אליהם, ומייצרת מהם נתונים שווי-ערך להודעת המשלוח המוקדמת של הספקים - גם מספקים שלעולם לא ישלחו 856 רשמי. כלומר לדוגמה - מספיק שהספק ישלח מייל עם טקסט חופשי ולא עם תעודת משלוח רשמית, המערכת תבין זאת ותחלץ את המידע הרלוונטי.
שאלות נפוצות
מהי ASN במשלוח?
הודעת משלוח מוקדמת (ASN) היא הודעה מהספק שמאשרת שהסחורה נשלחה, ומפרטת מה נשלח, באיזו כמות ואיך. היא מאפשרת למחסן המקבל לתכנן מקום וכוח אדם - ומאשרת שהאספקה באמת בדרך.
מה ההבדל בין ASN לאישור אספקה?
ASN נשלחת ברגע שהסחורה יוצאת מהספק - כלומר לפני ההגעה - והיא בנויה כך שמערכת יכולה לעבד אותה. אישור אספקה נרשם רק כשהסחורה מגיעה. וכל הערך של ASN הוא בדיוק בזה: היא מגיעה מוקדם מספיק כדי שתוכלו לעשות איתה משהו.