תפעול שרשרת אספקה
תאריך הגעה למחסן (Dock Date)
Dock Date הוא התאריך שבו החומר מגיע פיזית אליכם - לא התאריך שבו הוא יצא מהספק. הבלבול בין השניים הוא אחת הסיבות הנפוצות למחסורים, כי בין שילוח להגעה יכולים לעבור ימים או שבועות, תלוי איך ומאיפה החומר מגיע.
ידוע גם כ: תאריך אספקה
תאריך שילוח הוא לא Dock Date
כשספק מאשר תאריך, הוא בדרך כלל מתכוון לתאריך שבו הוא ישלח - במיוחד בתנאי Ex-Works או FCA, שבהם האחריות שלו נגמרת בדלת המפעל שלו. אבל מי שמתכנן ייצור צריך משהו אחר לגמרי: את התאריך שבו החומר יהיה זמין לשימוש בפועל.
הפער בין שני התאריכים הוא זמן ההובלה, ועוד קבלה ובדיקה במחסן. במשלוח ימי זה יכול להיות יותר מחודש. אם רושמים את תאריך השילוח של הספק בשדה שמערכת התכנון קוראת כתאריך הגעה - בניתם מחסור ישר לתוך התוכנית, בלי לשים לב.
והעמימות הזו נפוצה במיוחד באישורים שמגיעים כמייל עם טקסט חופשי. "נשלח לכם את זה עד ה-14" - זה תאריך שילוח או תאריך הגעה? מהמשפט הזה אין דרך לדעת.
למה Incoterms משפיעים על התאריך, לא רק על העלות
בדרך כלל מדברים על Incoterms כחלוקה של עלויות וסיכון. אבל הם גם קובעים באיזה תאריך הספק חושב מלכתחילה: בתנאי Ex-Works הוא חושב בתאריכי שילוח, ובתנאי DDP סביר יותר שהוא חושב בתאריכי הגעה.
כלומר, כדי לקרוא אישור נכון צריך לדעת את תנאי המסחר של אותה שורה. אי אפשר לפרש תאריך בלי להכיר את התנאים שמאחוריו.
איך Evolinq מטפלת בזה
כשתאריך לא ברור, Evolinq פשוט שואלת ומבררת - במקום להניח. כך תאריך שילוח של ספק לא נרשם בשקט כתאריך הגעה.
שאלות נפוצות
מהו תאריך הגעה למחסן?
תאריך ההגעה למחסן (Dock Date) הוא התאריך שבו החומר מגיע פיזית אליכם, בשונה מתאריך השילוח שבו הוא יוצא מהספק.
למה חשוב ההבדל בין תאריך שילוח לתאריך הגעה למחסן?
כי בין שילוח להגעה יכולים לעבור ימים או שבועות. תאריך שילוח שנרשם בטעות כתאריך הגעה מקצר את זמן ההובלה על הנייר, ובונה מחסור לתוך התוכנית. זו טעות נפוצה במיוחד כשאישורים מגיעים כמייל חופשי שלא מבדיל בין השניים.