אוטומציה לניהול הזמנות SAP: מהודעות אימיילים של ספקים לדיוק ב-ERP

68% מצוותי הרכש ב-SAP מודים שהם מפספסים הודעות אימייל מספקים שאמורות לעדכן את ה-ERP. Evolinq סוגרת פער זה על ידי פעולה כגשר מופעל בינה מלאכותית בין SAP, ספקים ותקשורת לא מובנית. הנה איך זה עובד.

אוטומציה מקצה לקצה להזמנות SAP של Evolinq

1. ביצוע הזמנות רכש ותקשורת עם ספקים

הבעיה:

• SAP לא יכולה לתקשר באופן אוטונומי פרטי הזמנות רכש לספקים
• עדכונים קריטיים נקברים בשרשורי דוא״ל

איך Evolinq פותרת את זה:

✅ שולחת אוטומטית הזמנות רכש לספקים בפורמט המועדף עליהם באימייל

✅ אינטגרציית אימייל דו-כיוונית – עוקבת אחר אישורי/בקשות ספקים ורושמת אותם ב-SAP

✅ סנכרון SAP בזמן אמת – מבטיחה שאף עדכון מבוסס מיילים לא נשאר לא מתועד ב-ME2N/ME21N

2. תיאום דינמי של פעולות MRP

הבעיה:

• בקשות זירוז/דחייה ידניות גורמות לאי התאמות בין SAP לספק

איך Evolinq פותרת את זה:

✅ בקשות MRP אוטומטיות – שולחת פעולות מונעות SAP (זירוז/דחייה/ביטול) לספקים

✅ שירות עצמי לספקים – ספקים מגישים בקשות שינוי דרך האימייל, עם טקסט חופשי או כל סוג קובץ שהוא, ו-Evolinq תקרא את המיילים ומאמתת את הנתונים מול נתוני SAP

✅ פתרון קונפליקטים – מסמנת אי התאמות בתאריכים/כמויות לפני עדכוני SAP

3. אימות קבלת סחורות

הבעיה:

• ספקים טוענים שמשלוחים נשלחו, אך קבלת הסחורות ב-SAP (MIGO) לא מעודכנת

איך Evolinq פותרת את זה:

✅ אימות לפני הגעה – משווה הודעות משלוח מקדימות של ספקים מול לוחות זמנים למשלוח ב-SAP

✅ הפעלה אוטומטית של קבלת סחורות ב-SAP – מתחילה MIGO כאשר מעקב מאשר קבלה

✅ פתרון מחלוקות – מייצרת אוטומטית תביעות עבור משלוחים חסרים/מוקדמים/מאוחרים

4. מעקות לשמירה על שלמות נתוני ERP

הבעיה:

• הודעות מיילים המכילות עדכוני הזמנות שלעולם לא מגיעים ל-SAP

איך Evolinq פותרת את זה:

✅ בדיקה צולבת רציפה של SAP-אימיילים – סורקת הודעות מיילים מספקים עבור:

• הזמנות חדשות/מעודכנות
• שינויי מחירים/מק״טים
• עדכוני תאריכי אספקה

✅ התאמה אוטומטית – מעדכנת עסקאות SAP (ME22N, VA02) או מסמנת אי התאמות

5. טיפול בהצפת נתונים מספקים

הבעיה:

• ספקים שולחים פתאום את כל ההזמנות הפתוחות, יוצרים סיוטי התאמה

איך Evolinq פותרת את זה:

✅ אימות הזמנות המוני – משווה גיליונות אלקטרוניים/הודעות אימיילים של ספקים מול SAP:

• תאריכים (מול MRP של SAP)
• כמויות (מול ביקוש ב-SAP)
• מחירים (מול חוזים ב-SAP)
• מק״טים (מול רשומת חומרים ב-SAP)

✅ תעדוף חריגים – מדגישה אי התאמות קריטיות לסקירה אנושית

נראות מאוחדת: SAP + כאוס במיילים

ממשק המשתמש של Evolinq מספק לצוותי רכש חלון צפייה אחד עבור:

• נתוני SAP: סטטוס הזמנות רכש/משלוחים חי מ-ME2N, ME3M, VL10B
• פעילות במיילים: בקשות/אישורי ספקים מקושרים למסמכי SAP
• התראות אי התאמה: חריגים בקידוד צבעים (למשל, "הספק הבטיח משלוח ב-1/5; SAP מראה 15/5")

אינטגרציה טכנית השומרת על SAP נקי

עדכוני SAP בזמן אמת

• כל תקשורת עם ספקים מפעילה עסקאות SAP (ללא עיכוב)
• מסלול ביקורת מלא ביומני השינויים של SAP

ללא מאמצים כפולים

• מונע הזמנות רכש כפולות כאשר ספקים "שולחים מחדש" הזמנות

שיקוף SAP מבוסס תפקידים

• מכבד הרשאות SAP (למשל, זכויות עריכה ב-ME22N)

יישום Evolinq:

• עדכוני הזמנות רכש/קבלת סחורות אוטומטיים מ-87% מהודעות מייילים של ספקים
• הפחתת הזנת נתונים ב-SAP ב-22 שעות בשבוע
• קיצוץ עלויות משלוח מזורז ב-35%

קראו את מקרה הבוחן המלא

---

תובנות עיקריות

• Evolinq סוגרת את הפער בין SAP, באימיילים וספקים עם אוטומציה מבוססת בינה מלאכותית
• מבטיחה ש-SAP תמיד מעודכן, גם כאשר ספקים מתקשרים באופן כאוטי
• מספקת נראות מאוחדת בין ערוצי ERP והמיילים

הזמינו הדגמה כדי לראות איך Evolinq שומרת על ה-SAP שלכם נקי בתוך כאוס הספקים.