מדוע משתמשי NetSuite מאמצים אוטומציה לניהול הזמנות עם Evolinq

מעל 60% מצוותי הרכש ב-NetSuite מעבדים הזמנות רכש באופן ידני ומתאימים הודעות דוא"ל מספקים (G2, 2024). בעוד ש-NetSuite מטפל בליבת הפיננסים, זרימות העבודה המקוריות שלו ברכש לרוב דורשות:

• העתקה והדבקה של פרטי הזמנות רכש לתוך הודעות דוא"ל
• רדיפה אחר ספקים לקבלת אישורי הזמנות
• עדכון ידני של NetSuite כאשר תאריכי אספקה משתנים

האוטומציה מבוססת הבינה המלאכותית של Evolinq משתלבת ישירות עם NetSuite כדי לחסל פערים אלה. הנה כיצד.

---

Evolinq פותרת את 5 האתגרים המרכזיים בניהול הזמנות ב-NetSuite

1. ביצוע הזמנות רכש ותקשורת עם ספקים

נקודת כאב ב-NetSuite:

• אין דרך מובנית לשלוח אוטומטית הזמנות רכש לספקים או לעקוב אחר אישורים

איך Evolinq עובדת:

✅ שולחת אוטומטית הזמנות רכש לספקים באמצעות דוא"ל/EDI/פורטל

✅ עוקבת אחר תגובות ספקים ומעדכנת את NetSuite (הזמנות רכש > לשונית תקשורת)

✅ מסמנת אי-התאמות (למשל, "הספק הבטיח 500 יחידות; הזמנת הרכש ב-NetSuite מראה 400")

2. תיאום פעולות MRP

נקודת כאב ב-NetSuite:

• בקשות זירוז/דחייה נאבדות בשרשורי דוא"ל

איך Evolinq עובדת:

✅ שולחת אוטומטית פעולות MRP (זירוז/דחייה/ביטול) לספקים

✅ מסנכרנת תגובות ספקים בחזרה ל-NetSuite (למשל, מעדכנת תאריך קבלה צפוי)

✅ מאמתת שינויים מול חוזי NetSuite (תמחור, זמני אספקה)

3. אימות קבלת סחורות

נקודת כאב ב-NetSuite:

• ספקים טוענים שפריטים נשלחו, אך קבלות פריטים ב-NetSuite לא נרשמות

איך Evolinq עובדת:

✅ עוקבת אוטומטית אחר משלוחים מול תאריכי קבלה צפויים ב-NetSuite

✅ מפעילה קבלות פריטים (או מסמנת עיכובים)

✅ מייצרת תביעות עבור משלוחים חסרים/מוקדמים/מאוחרים

4. שלמות נתוני ERP

נקודת כאב ב-NetSuite:

• הודעות דוא"ל קריטיות מספקים (שינויי תאריכים, עדכוני מחירים) לעולם לא מגיעות ל-NetSuite

איך Evolinq עובדת:

✅ סורקת הודעות דוא"ל מספקים לעדכוני הזמנות

✅ מבצעת התאמה אוטומטית עם NetSuite (מעדכנת הזמנות רכש/קבלות פריטים)

✅ מתריעה לצוות אם אי-התאמות דורשות סקירה ידנית

5. התאמת הזמנות המונית מספקים

נקודת כאב ב-NetSuite:

• ספקים שולחים פתאום גיליונות אלקטרוניים של "כל ההזמנות הפתוחות", יוצרים ניקוי ידני

איך Evolinq עובדת:

✅ מאמתת הגשות המוניות מול נתוני NetSuite:

• תאריכים (מול תכנון ביקוש ב-NetSuite)
• כמויות (מול הזמנת הרכש המקורית)
• תמחור (מול חוזי NetSuite)

✅ מדגישה חריגים (למשל, "הספק שינה מחיר מ-10$ ל-12$")

---

נראות מאוחדת: NetSuite + כאוס דוא"ל

לוח המחוונים של Evolinq מספק לצוותי רכש:

• נתוני NetSuite: סטטוס חי של הזמנות רכש/קבלות פריטים
• פעילות דוא"ל/פורטל: תגובות ספקים מקושרות לרשומות NetSuite
• התראות חריגה: "הספק הבטיח אספקה ב-1/5; NetSuite מראה 15/5"

---

כיצד הפתרון משתלב עם NetSuite

מחבר NetSuite מוכן מראש

• סנכרון בזמן אמת עם הזמנות רכש, קבלות פריטים ורשומות ספקים
• תומך ב-SuiteScript 2.0 לשדות מותאמים אישית

אוטומציה ללא קוד

• מיפוי זרימות עבודה ללא עזרת IT (למשל, "עדכון אוטומטי של תאריך קבלה צפוי בתגובת דוא"ל")

אבטחה מבוססת תפקידים

• מכבד הרשאות NetSuite (למשל, פקידי חשבונות לשלם לעומת מנהלי רכש)

---

תוצאות מהעולם האמיתי למשתמשי NetSuite

מדד	לפני Evolinq	אחרי Evolinq
זמן עיבוד הזמנות רכש	יומיים	שעתיים
הזנת נתונים ידנית	20 שעות/שבוע	שעה/שבוע
אספקות מאוחרות	22%	6%

---

תובנות עיקריות

• Evolinq משלימה את NetSuite עם תקשורת ספקים מונעת בינה מלאכותית
• מבטיחה ש-NetSuite תמיד מעודכן, גם כאשר ספקים שולחים שינויים בדוא"ל
• מספקת לוח מחוונים אחד לפעילות NetSuite + ספקים

הזמינו הדגמה ייעודית ל-NetSuite