אוטומציה של הזמנות במערכת ERP של Infor: כיצד Evolinq פותרת פערי תקשורת ונתונים עם ספקים
נועם שקורי
למה משתמשי מערכת ERP של Infor פונים לבינה מלאכותית לניהול הזמנות
59% מלקוחות ERP של Infor אומרים שכשלים בתקשורת עם ספקים מעכבים משלוחים (IDC, 2024). בעוד ש-Infor מצטיינת בתכנון ייצור ושרשרת אספקה, תהליכי הרכש שלה לעתים קרובות מסתמכים על:
- מעקב ידני אחר הזמנות רכש
- תיאום עם ספקים מבוסס אימייל/אקסל
- תהליכי קבלת סחורות מנותקים
שכבת הבינה המלאכותית של Evolinq סוגרת את הפערים האלה על ידי אוטומציה מלאה של ניהול הזמנות במערכת ERP של Infor. הנה איך.
פתרונות האוטומציה ממוקדי Infor של Evolinq
1. ביצוע הזמנות רכש ושיתוף פעולה עם ספקים
נקודת כאב ב-Infor:
- אין דרך מובנית לשלוח אוטומטית הזמנות רכש או לעקוב אחר אישורי ספקים ב-Infor LN/M3
הפתרון של Evolinq:
✅ מפיץ אוטומטית הזמנות רכש באמצעות אימייל/EDI/פורטל (ערוץ מועדף של הספק)
✅ עוקב אחר תגובות ומעדכן את Infor (למשל, סטטוס אישור הזמנות רכש ב-Infor Document Management)
✅ מסמן אי-התאמות (למשל, "הספק אישר 500 יחידות; הזמנת הרכש ב-Infor מציגה 450")
2. תיאום דינמי של פעולות MRP
נקודת כאב ב-Infor:
- בקשות זירוז/דחייה דורשות שיחות/אימיילים ידניים
הפתרון של Evolinq:
✅ שולחת אוטומטית פעולות MRP (זירוז/דחייה/ביטול) לספקים
✅ מאמתת שינויים מול זמני אספקה וחוזים של Infor
✅ מעדכנת לוחות זמנים של Infor (למשל, מתאימה את PDS600 ב-Infor LN)
3. אימות אוטומטי של קבלת סחורות
נקודת כאב ב-Infor:
- ספקים טוענים שמשלוחים בדרך, אך קבלת סחורות ב-Infor (PDS170) לא מופעלת
הפתרון של Evolinq:
✅ מתאים אוטומטית הודעות משלוח מראש (ASNs) עם קבלות צפויות של Infor
✅ מפעיל PDS170 כאשר מעקב מאשר משלוח
✅ יוצר תביעות עבור אי-התאמות (משלוחים חסרים/עודפים)
4. הבטחת שלמות נתונים ב-Infor
נקודת כאב ב-Infor:
- אימיילים חשובים מספקים (שינויי תאריכים, הערות בקרת איכות) לעולם לא מגיעים ל-Infor
הפתרון של Evolinq:
✅ סורק אימיילים מספקים לעדכונים של:
- כמויות הזמנה (PPS200)
- תמחור (ניהול חוזים של Infor)
- תאריכי אספקה (PDS600)
✅ מעדכן אוטומטית את Infor או מסמן חריגים
5. התאמת הזמנות בנפח גדול
נקודת כאב ב-Infor:
- ספקים שולחים גיליונות אלקטרוניים של "כל ההזמנות הפתוחות", מה שמחייב בדיקות צולבות ידניות
הפתרון של Evolinq:
✅ מאמת הגשות בנפח גדול מול נתוני Infor:
- תאריכים (לעומת MRP של Infor)
- כמויות (לעומת PPS200)
- מחירים (לעומת חוזי Infor)
✅ מדגיש חריגים לסקירה
נראות מאוחדת: ERP של Infor + כאוס ספקים
לוח המחוונים של Evolinq מספק תצוגה אחת של:
- נתוני Infor: סטטוס הזמנות רכש, לוח זמנים וקבלות בזמן אמת (PPS200/PDS600)
- תקשורת עם ספקים: תגובות אימייל/פורטל מקושרות למסמכי Infor
- התראות: "הספק הבטיח משלוח ב-1/5; Infor מציג 15/5"
אינטגרציה חלקה עם Infor
מחברים מוכנים מראש
- תומך ב-Infor LN (BODs) ו-M3 (APIs)
- תואם CloudSuite
תהליכי עבודה ספציפיים לתעשייה
- ייצור: הפעלה אוטומטית של הזמנות רכש בהתבסס על דרישות Infor M3
- הפצה: סנכרון הודעות משלוח מראש (ASNs) עם ניהול המחסן של Infor
תאימות אבטחה
- משקף תפקידי Infor (למשל, סוכן רכש לעומת פקיד AP)
השפעה בעולם האמיתי למשתמשי Infor
| מדד | לפני Evolinq | אחרי Evolinq |
|---|---|---|
| זמן עיבוד הזמנות רכש | 3 ימים | 4 שעות |
| טיפול ידני באימייל | 18 שעות/שבוע | 2 שעות/שבוע |
| אי-התאמות במשלוחים | 25% | 7% |
תובנות עיקריות
- Evolinq מרחיבה את היכולות של Infor עם שיתוף פעולה עם ספקים מונחה בינה מלאכותית
- מבטיחה ש-Infor נשארת מעודכנת בתוך כאוס של אימייל/אקסל
- מספקת נראות רכש מאוחדת