אודות התפקיד

אנחנו מחפשים עוזר/ת מנכ״ל ותפעול מאורגן/ת, פרואקטיבי/ת ואמין/ה לתמיכה במנכ״ל/ית ולשמירה על תפעול יומיומי חלק ברחבי החברה. התפקיד משלב תמיכה ניהולית, תיאום תפעולי וניהול משרד. תעבדו בצמוד למנכ״ל/ית ולחברי הצוות כדי לשמור על סדר ביומן, לקדם משימות, לתאם תקשורת ולסייע לחברה לפעול ביעילות.

מה תעשה

• ניהול יומן מנכ״ל/ית: ניהול יומן המנכ״ל/ית ותיאום פגישות.
• תמיכה בתקשורת בשם המנכ״ל/ית: שליחת מיילים ומעקבים בשם המנכ״ל/ית לפי הצורך.
• מעקב אחר משימות: מעקב אחר משימות ווידוא ביצוע מעקבים מול חברי הצוות.
• ריכוז דוחות ומסמכים: איסוף דוחות ומסמכים מעובדים ושמירה על סדר וארגון.
• הכנת חומרים: הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לפי צורך.
• סיכומי פגישות: סיכום פגישות ומעקב אחר משימות לביצוע.
• תיאום תהליכים פנימיים: תיאום תהליכים פנימיים וסיוע בהשלמת משימות בזמן.
• לוגיסטיקה משרדית: ניהול לוגיסטיקה משרדית כולל ציוד, ספקים ואדמיניסטרציה בסיסית.
• אירועי חברה ופעילויות פנים: ארגון אירועי חברה, ישיבות צוות ופעילויות פנימיות.
• עבודה מול הנהלת חשבונות: תיאום מול צוות הנהלת החשבונות בנוגע לחשבוניות ומסמכים נדרשים.

דרישות (חובה)

• ארגון ומולטיטאסקינג: יכולות ארגון ומולטיטאסקינג חזקות.
• תקשורת דו-לשונית: כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
• דיוק ואחריות: תשומת לב גבוהה לפרטים ותחושת אחריות חזקה.
• עבודה עצמאית: יכולת לעבוד באופן עצמאי ולנהל מספר עדיפויות במקביל.
• שליטה בכלי עבודה: היכרות טובה עם Google Workspace וכלי Office.
• גישה פרואקטיבית: גישה יוזמת ויכולות מעקב חזקות.

מי אתה

• אחראי/ת ומסודר/ת: את/ה מאורגנ/ת, אמינ/ה ולוקח/ת אחריות מלאה על ביצוע.
• תקשורתי/ת וברור/ה: את/ה מתקשר/ת בבהירות בעברית ובאנגלית מול מגוון ממשקים.
• יוזמ/ת ועצמאי/ת: את/ה יודע/ת לקדם משימות באופן עצמאי ולעקוב עד לסגירה.

בונוס

• רקע אדמיניסטרטיבי או תפעולי: ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים או ניהול משרד.
• ניסיון בסטארטאפ: ניסיון קודם בעבודה בסביבת סטארטאפ.
• Excel ו-Google Sheets: שליטה טובה ב-Excel וב-Google Sheets.

מה אנחנו מציעים

• תרבות צוות משפחתית ותומכת: הצטרפו לתרבות צוותית ידידותית, תומכת ומשפחתית שבה אנשים נהנים לעבוד יחד.
• עבודה צמודה עם המנכ״ל/ית: הזדמנות לעבוד בצמוד למנכ״ל/ית ולהיחשף לאופן שבו חברה בצמיחה פועלת.
• סביבת סטארטאפ דינמית: סביבת סטארטאפ דינמית שבה אפשר ללמוד, לצמוח ולקחת אחריות.
• פיתוח מקצועי: הזדמנות לפתח מיומנויות בתפעול, תיאום עסקי וניהול פרויקטים.
• השפעה אמיתית: מקום עבודה שבו לעשייה שלכם יש השפעה אמיתית שמקדמת את הצלחת הצוות.